Datenschutzerklärung — DF Community — Careers
Das Department of Finance (DF) der Universität Zürich (UZH) freut sich über Ihren Besuch auf DF Community — Careers. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir von Besucher:innen und Nutzer:innen von DF Community — Careers im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu welchen Zwecken erheben und bearbeiten und welche Massnahmen wir zu deren Schutz treffen. Die allgemeinen Datenschutzvorgaben der UZH finden Sie unter: https://www.uzh.ch/de/privacy.html
Stand: März 2026
1. Grundsätze und Gegenstand des Datenschutzes
1.1 Datenschutz dient dem Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte. Er verpflichtet die Verantwortlichen zu rechtmässigem Handeln und verleiht den betroffenen Personen Rechte im Hinblick auf die Bearbeitung ihrer Personendaten. 1.2 Wir halten uns bei der Datenbearbeitung an folgende Grundsätze: • Zweckbindung: Daten werden nur zu den in dieser Erklärung genannten Zwecken erhoben und bearbeitet. Ihre Daten werden unter keinen Umständen an Dritte verkauft oder für kommerzielle Werbung verwendet. • Datenminimierung («Privacy by Design»): Wir erheben nur die für die jeweiligen Zwecke erforderlichen Daten und gestalten die Plattform so, dass möglichst wenige Personendaten bearbeitet werden. • Datenstandort: Ihre Daten werden auf Servern in der Schweiz und/oder in der EU gespeichert und verarbeitet. 1.3 Personendaten sind nach § 3 Gesetz über die Information und den Datenschutz des Kantons Zürich (IDG ZH) alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu gehören z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder eine IP-Adresse, sofern sie einer Person zugeordnet werden kann.
2. Funktionsweise von DF Community — Careers
2.1 DF Community — Careers dient als Informationsplattform, auf der Stellenausschreibungen und Events von Unternehmen in Form von PDF-Dokumenten und/oder strukturierten Einträgen veröffentlicht werden. 2.2 Für Besucher:innen der Plattform — insbesondere Studierende — ist weder eine Registrierung noch ein Login erforderlich, um die Inhalte einzusehen. Es werden dabei grundsätzlich keine Personendaten über die Studierenden erhoben, die über die übliche Protokollierung von Zugriffen (Server-Logfiles und anonymisierte Nutzungsstatistiken) hinausgehen. 2.3 Interessierte Studierende werden bei Interesse direkt auf den von den jeweiligen Unternehmen vorgegebenen Bewerbungsweg (z.B. Bewerbungsportal, E-Mail-Adresse, Website) weitergeleitet. Die Bewerbung erfolgt ausserhalb von DF Community — Careers und unterliegt ausschliesslich der Datenschutzpraxis des jeweiligen Unternehmens.
3. Daten von Unternehmen
3.1 Die einzigen Personendaten, die DF Community — Careers typischerweise aktiv von Unternehmen erhebt und speichert, sind: • Kontaktdaten für das Inserat: Name der Kontaktperson, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer; • Rechnungsdaten: Name bzw. Firmenbezeichnung und Adresse für die Rechnungsstellung sowie ggf. weitere für die Abrechnung notwendige Angaben. 3.2 Diese Daten werden ausschliesslich zu folgenden Zwecken erhoben und bearbeitet: • Veröffentlichung und Verwaltung der Inserate und Events; • Kommunikation mit den Unternehmen in Bezug auf Inserate und Events; • Erstellung und Abwicklung der Rechnungsstellung; • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, insbesondere im Bereich der Rechnungslegung. 3.3 Mit der Einreichung einer Stellenausschreibung oder eines Events willigen die Unternehmen bzw. deren Kontaktpersonen in die Bearbeitung dieser Daten zu den genannten Zwecken ein. 3.4 Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die genannten Zwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere im Bereich Rechnungslegung und Buchführung) dies vorsehen.
4. Server-Logdateien
4.1 Bei jedem Zugriff auf DF Community — Careers speichert unser Hosting-Provider automatisch bestimmte technische Informationen in sogenannten Server-Logdateien. Dies umfasst insbesondere: • IP-Adresse des anfordernden Rechners; • Datum und Uhrzeit des Zugriffs; • aufgerufene URL bzw. abgerufene Dateien und Seiten; • übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode); • Angaben zum verwendeten Browser und Betriebssystem. 4.2 Diese Daten lassen für sich genommen keinen unmittelbaren Rückschluss auf eine konkrete Person zu. Es ist jedoch nicht ausgeschlossen, dass über zusätzliche Informationen eine Person bestimmbar wird, weshalb es sich um Personendaten handeln kann. 4.3 Die Bearbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken: • Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Plattform; • Optimierung der Nutzung von DF Community — Careers; • Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger oder schädlicher Zugriffsversuche (z.B. Angriffe auf die IT-Infrastruktur). 4.4 Die Webserver-Logdateien werden für einen Zeitraum von in der Regel 6 Monaten gespeichert und danach automatisch gelöscht, sofern nicht ein erkannter Angriff oder ein anderer sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Speicherung zu Beweiszwecken erfordert.
5. Bekanntgabe von Personendaten an Dritte
5.1 Personendaten werden nicht an Dritte verkauft oder zu anderen als den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken weitergegeben. 5.2 Eine Bekanntgabe an Dritte (z.B. an Behörden oder Gerichte) erfolgt ausschliesslich, wenn: • dies im Rahmen zwingender Rechtsvorschriften oder aufgrund behördlicher/gerichtlicher Anordnungen erforderlich ist; oder • es zur Rechts- oder Strafverfolgung notwendig ist (z.B. im Fall von Angriffen auf unsere IT-Infrastruktur, Missbrauch der Plattform oder zur Durchsetzung von Ansprüchen). 5.3 Soweit externe Dienstleister (z.B. Hosting-Provider, interne IT-Dienstleistungen der UZH) Zugang zu Personendaten haben, erfolgt dies auf Grundlage einer entsprechenden vertraglichen Vereinbarung und unter Wahrung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
6. E-Mail-Newsletter und Versand über CleverReach
6.1 DF Community — Careers kann interessierten Personen (z.B. Studierenden) E-Mail-Newsletter oder vergleichbare Informationen zu neuen Stellen- und Eventangeboten aus der Website DF Community — Careers anbieten. 6.2 Der Versand dieser E-Mails erfolgt nur, wenn Sie sich hierfür ausdrücklich angemeldet haben (z.B. durch Ankreuzen einer entsprechenden Option oder Eintrag in eine Anmeldemaske auf der Website) oder wenn eine andere rechtliche Grundlage dies erlaubt. 6.3 Für die Verwaltung der Abonnements und den Versand der Newsletter nutzt das Department of Finance den Dienst CleverReach der CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede, Deutschland. CleverReach ist ein spezialisierter E-Mail-Marketing-Dienstleister mit Sitz in der EU. Mit CleverReach besteht ein Vertrag zur Auftragsbearbeitung, der sicherstellt, dass CleverReach die Personendaten nur nach unseren Weisungen und im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen bearbeitet. 6.4 Für den Newsletter-Versand werden insbesondere folgende Daten bearbeitet: • E-Mail-Adresse (obligatorisch); • ggf. Zugehörigkeit (z.B. Status als Student:in/Alumni), sofern für die Segmentierung des Newsletter-Inhalts erforderlich; • Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung des Newsletters (z.B. Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung, technische Zustellinformationen, Öffnungs- und Klickraten), soweit dies für den sicheren Betrieb und die inhaltliche Optimierung des Newsletters nötig ist. Diese Nutzungsdaten werden nach Möglichkeit anonymisiert oder pseudonymisiert ausgewertet. 6.5 Die Daten werden von CleverReach auf Servern in der EU gespeichert und ausschliesslich zum Zweck des Versands und der Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag verwendet. Eine eigenständige Weitergabe der Daten durch CleverReach an Dritte ist vertraglich untersagt, soweit dies nicht gesetzlich vorgeschrieben ist. 6.6 Sie können einen abonnierten Newsletter jederzeit abbestellen, z.B. über den in jeder E-Mail enthaltenen Abmeldelink oder durch Mitteilung an die unter Ziff. 14 genannte Kontaktadresse. Nach einer Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse für den Newsletterversand gelöscht bzw. technisch gesperrt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden Interessen eine längere Speicherung rechtfertigen (z.B. Nachweis der Einwilligung für eine bestimmte Zeit).
7. Tracking-Einstellungen (Matomo)
7.1 Um die Struktur und Inhalte von DF Community — Careers besser an die Bedürfnisse der Nutzer:innen anpassen zu können, werden Seitenaufrufe und angeklickte Elemente innerhalb der Seiten protokolliert und analysiert. Dafür wird die Software Matomo eingesetzt. 7.2 Matomo verwendet sogenannte «Cookies» (vgl. dazu auch Ziff. 8). Die durch die Cookies erzeugten Nutzungsinformationen, einschliesslich der gekürzten IP-Adresse, werden nicht an Dritte weitergeleitet, sondern auf Servern der UZH zum Zweck der Nutzungsanalyse und der Optimierung der Webseite gespeichert. 7.3 Bei diesem Vorgang werden die IP-Adressen umgehend anonymisiert (z.B. durch Kürzung der letzten Ziffernblöcke), sodass kein Rückschluss auf eine bestimmte Person möglich ist.
8. Cookies
8.1 Beim Aufruf von DF Community — Careers können sogenannte Cookies eingesetzt werden. Dabei handelt es sich um kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, um eine optimale Nutzung der Webseite zu ermöglichen und Nutzungsstatistiken zu erstellen. 8.2 Wir verwenden insbesondere: • Temporäre (Session-)Cookies: Diese sind für die Funktion bestimmter Seiten erforderlich und werden nach Ende der Sitzung automatisch gelöscht. • Analyse-Cookies (Matomo): Diese dienen der anonymisierten Nutzungsanalyse (siehe Ziff. 7). 8.3 Sie können den Einsatz von Cookies grundsätzlich unterbinden, indem Sie entsprechende Einstellungen in Ihrem Webbrowser vornehmen (z.B. «Keine Cookies akzeptieren» oder «Cookies beim Schliessen des Browsers löschen»). Bitte beachten Sie, dass das Ablehnen, Sperren oder Deaktivieren von Cookies zu Einschränkungen der Funktionalität von DF Community — Careers führen kann.
9. Links zu Webseiten anderer Anbieter
9.1 Diese Datenschutzerklärung gilt ausschliesslich für DF Community — Careers. 9.2 Soweit über Links der Zugang zu Inhalten anderer Anbieter vermittelt wird — insbesondere zu den Bewerbungsportalen der ausschreibenden Unternehmen —, bitten wir Sie, die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Drittanbieter zu beachten. 9.3 Das Department of Finance ist weder für den Inhalt noch für die Datenschutzpraxis dieser Anbieter verantwortlich und kann insbesondere nicht gewährleisten, dass deren Inhalte frei von Malware sind.
10. Datensicherheit
10.1 Das Department of Finance setzt technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um die über DF Community — Careers erhobenen und bearbeiteten Daten: • vertraulich zu behandeln und vor zufälligen oder unrechtmässigen Zugriffen, Veränderungen oder Offenlegungen sowie vor Verlust und Zerstörung zu schützen; • nur denjenigen Personen zugänglich zu machen, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen («Need-to-Know»-Prinzip). 10.2 Die Art und der Umfang der Massnahmen richten sich nach: • der Sensibilität der betreffenden Daten; • Art, Umfang, Kontext und Zweck der Bearbeitung; sowie • dem jeweils aktuellen Stand der Technik.
11. Rechte der betroffenen Personen
11.1 Betroffene Personen — insbesondere Kontaktpersonen der inserierenden Unternehmen sowie Abonnent:innen von Newslettern — verfügen gemäss dem anwendbaren Datenschutzrecht über folgende Rechte bezüglich ihrer Personendaten: • Auskunft: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten. • Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Personendaten verlangen. • Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Personendaten verlangen («Recht auf Vergessen»), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe entgegenstehen. • Einschränkung der Bearbeitung: Sie können verlangen, dass die Bearbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird. • Widerspruch: Sie können der Bearbeitung Ihrer Daten mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, soweit die Bearbeitung nicht auf einer zwingenden gesetzlichen Grundlage beruht. 11.2 Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziff. 14 genannte Kontaktadresse.
12. Widerruf der Einwilligung
12.1 Soweit eine Datenbearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 12.2 Dazu genügt eine Mitteilung per E-Mail an die unter Ziff. 14 genannte Kontaktadresse. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung bleibt davon unberührt.
13. Änderungen der Datenschutzerklärung
13.1 Das Department of Finance behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, insbesondere wenn dies aufgrund der Implementierung neuer Technologien, der Weiterentwicklung von DF Community — Careers oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist. 13.2 Die jeweils aktuelle Fassung wird auf DF Community — Careers veröffentlicht. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmässig zu überprüfen.
14. Kontaktadressen
Verantwortlich für DF Community — Careers (Betreiberin): Department of Finance, Universität Zürich Plattenstrasse 14 CH-8032 Zürich careers@df.uzh.ch Datenschutzabteilung der Universität Zürich: Universität Zürich — Abteilung Recht und Datenschutz Hirschengraben 60 CH-8001 Zürich E-Mail: privacy@rud.uzh.ch Website: https://www.uzh.ch/de/privacy.html